Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社FV JAPAN(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
1個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指し、 生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。
2個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご入力
- お電話、メール、書面等による直接のお問い合わせ
- お取引に伴う契約書類等のご提出
- 各種サービスのお申し込み(通信回線、電力プラン等)
- 名刺交換その他の営業活動
- 採用応募に伴う履歴書等のご提出
3利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
| 事業区分 | 利用目的 |
|---|---|
| 共通 | お問い合わせへの対応、各種ご連絡、契約の締結・履行、本人確認 |
| ブロードバンドコンサルティング事業 | 通信回線サービスのご提案・お申し込み手続き、アフターサポート |
| 貿易事業 | 輸出入取引に関する連絡・書類作成、取引先管理 |
| 新電力事業 | 電力プランのご提案・契約手続き、料金に関するご案内 |
| IT事業 | 開発案件に関するご連絡・進捗報告、業務委託に関する手続き |
| 採用 | 採用選考、採用に関するご連絡 |
| その他 | サービスの改善・開発、統計データの作成(個人を識別できない形式) |
上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
4第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、従業者の役割・責任を明確化しています。
- 人的安全管理措置: 従業者に対し、個人情報の適切な取り扱いについて定期的な教育・研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止措置を講じています。
- 技術的安全管理措置: 個人情報へのアクセス制御、不正アクセスの防止等のための措置を講じています。
6外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
当社のIT事業においては、ベトナムの提携企業に開発業務を委託する場合がありますが、個人情報の取り扱いが発生する場合は、個人情報保護法に基づく外国にある第三者への提供に関する規定を遵守し、適切な措置を講じた上で行います。
7開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止のご請求があった場合、ご本人確認を行った上で、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8Cookieおよび類似技術の使用
当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、アクセス状況の分析等の目的でCookie(クッキー)および類似の技術を使用する場合があります。
Cookieによりご本人を直接特定することはできませんが、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。ただし、Cookieを拒否された場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけない場合があります。
9アクセス解析ツールの使用
当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用する場合があります。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analyticsのデータ収集を無効にする場合は、Google Analyticsオプトアウトアドオンをご利用ください。Google Analyticsの利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご確認ください。
10本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせいたします。
11お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 社名
- 株式会社 FV JAPAN
- 所在地
- 〒300-0053
茨城県土浦市真鍋新町18-11 クラフトビル2F - 役員
- 代表取締役 荒井 貴明
- TEL
- 029-846-3581